Оформление заграничного паспорта

Представительство МИД России в г. Владикавказе оказывает услуги органам государственной власти по оформлению общегражданских заграничных паспортов сроком действия на 5 лет сотрудникам, направляемым органами государственной власти за рубеж в служебные командировки.

Для оформления общегражданского загранпаспорта орган государственной власти, зарегистрированный в Представительстве МИД России в г. Владикавказе на консульское обслуживание, представляет следующий пакет документов:

1.Письмо-заявка направляющей организации на оформление заграничного паспорта. Письмо-заявка заполняется на официальном бланке организации с указанием всех реквизитов (адрес, телефон, рег. № организации в Представительстве МИД России в г.Владикавказе и т.д.), заверяется печатью организации и подписью уполномоченного должностного лица.

2.Заявление о выдаче заграничного паспорта (распечатывается с двух сторон на одном листе, в 2 экземплярах). В заявлении гражданин Российской Федерации должен указать свои фамилию, имя, отчество (в том числе ранее имевшиеся), пол, дату и место рождения, место жительства, место работы (службы, учебы) в течение последних десяти лет в соответстиии с записями в трудовой книжке. Данные трудовой деятельности заверяются подписью руководителя организации и гербовой печатью. Если в трудовой деятельности заявителя имелись перерывы более трех месяцев, необходимо указать, чем в этот период он занимался и по какому адресу в это время находился. В заявлении гражданин Российской Федерации также указывает на отсутствие обстоятельств, предусмотренных статьей 15 Федерального закона от 15 августа 1996 г. №114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию", которые могли бы препятствовать его выезду зи Российской Федерации.

Заявление заполняется при помощи средств злектронно-вычислительной техники или от руки разборчиво (печатными буквами). Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств.

В заявление, в предусмотренном для этого месте, вклеивается фотография заявителя, которая заверяется гербовой печатью организации.

3.Внутренний паспорт заявителя, а также его копия.

4.Две личные фотографии (дополнительно к фотографиям, помещенным на заявлениях), в черно-белом или цветном исполнении размером 35 х 45 мм на светлом однотонном фоне с четким изображением лица строго анфас без головного убора (в головных уборах, не скрывающих овал лица, допускается предоставление фотографий гражданами, религиозные убеждения которых не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов). Не допускается фотографирование в очках с затемненными стеклами и в форменной одежде.  

5.Учетная карточка МИД России – сведения на отъезжающего за границу в 1 экземпляре, с фотографией, заверенная печатью по месту работы.

6.Лица мужского пола от 18 до 27 лет предоставляют военный билет и его копию с отметкой о прохождении военной службы по призыву или альтернативной гражданской службы либо отметка о негодности или ограниченной годности к военной службе, либо справку из военкомата (форма №32).

7.Ксерокопия трудовой книжки, заверенная печатью направляющей организации.

8.Копия свидетельства о рождении или паспорта ребенка, если требуется вписать данные о детях в паспорт родителей или выдать паспорта детям, не достигшим 18 лет по просьбе родителей.

9.Квитанция об оплате государственной пошлины за выдачу заграничного паспорта.

   Квитанция об оплате государственной пошлины за выдачу паспорта детям до 14 лет.

   Квитанция об оплате государственной пошлины за внесение изменений в паспорт.

10.Требование (на каждую измененную фамилию).

Срок оформления загранпаспорта – до 1 месяца.

Срок оформления паспорта гражданину Российской Федерации, имеющему (имевшему) допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственной тайне в соответствии с Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 года №5485-1 "О государственной тайне", не должен превышать три месяца со дня подачи заявления о выдаче паспорта.

Важная информация.

  • Не допускается оформление нового паспорта без изъятия ранее выданного паспорта, если срок его действия не истек, или без объявления паспорта не действительным для выезда из РФ в случае, если он утрачен владельцем.
  • В случае, если деятельность гражданина РФ связана с регулярными (не реже, чем один раз в течение месяца) выездами за пределы территории РФ, а данный гражданин не имеет права на получение дипломатического или служебного паспорта, ему по ходатайству организации, направляющей его за пределы территории РФ, может быть оформлен и выдан второй паспорт, при этом во втором паспорте днем окончания срока действия паспорта указывается день окончания срока действия ранее выданного паспорта.
  • Гражданину РФ со дня его рождения и до достижения возраста 18 лет паспорт выдается по письменному заявлению хотя бы одного из родителей, усыновителей, опекунов или попечителей, если иное не предусмотрено законом.
  • Если паспорт гражданину РФ оформляется не по месту его жительства, то срок оформления паспорта не должен превышать четырех месяцев.

За достоверность предоставленных документов, сведений и фотографий заявитель несет ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Дополнительную информацию об оформлении сотрудникам органов государственной власти общегражданских загранпаспортов можно получить по телефону Представительства МИД России в г. Владикавказе +7 8672 55-06-69 в рабочие дни с 10.00 до 17.30.